نظام الفياض للمقاولات التكميلية

تتشرف مجموعة الخبراء للنظم المالية والإدارية كشركة متخصصة فى أنظمة البرامج المحاسبية (Advanced & Basic ERP System ) أن تقدم لعملائها من أن تقدم لعملائها من اصحاب شركات المقاولات, فى جمهورية مصر العربية .

( نظام الفياض للمقاولات التكميلية  )

وهو نظام محاسبى متخصص لشركات المقاولات حيث أنه عُنى بمعالجة جميع المشاكل التى تقابل العاملين فى هذا القطاع بدأَ من التعاقد مع العميل مرورا بالأعمال التنفيذية للمشروع واستخراج المستخلصات ، إنتهاءاَ باعداد المستخلص النهائى مما أدى الى توفير الوقت والجهد وإحكام الرقابة على جميع العمليات المحاسبية مع الأطراف الخارجية كالعملاء والموردين، وجميع العمليات الداخلية والتي تتم بين إدارات الشركة المختلفة من حيث الدورة المستندية وإحكام الرقابة عليها ، ونظراَ لكثرة هذة المشاكل وعدم وجود حلول جذرية للتغلب عليها ، كان لزاماَ على مجموعة الخبراء أن تقدم نظامها والذى عالج جميع المشاكل التى تواجه هذا القطاع والتى تواجه إدارات الشركة المختلفة ، و في الصفحات التالية ملخص لهذه المشاكل وكيف عالجها نظام الفياض .

من أهم ما تم معالجته بنظام الفياض والتي تواجه هذا القطاع

  • الرقابة على المراحل التنفيذية للمشروع وحصر تكاليف كل .مرحلة 
  • مستخلصات الاعمال ( إيرادات كل مرحلة ) .
  • فواتير الايراد ( إيرادات العمليات الصغيرة ) .
  • المقايسات التقديرية للمشروع .
  • تكلفة المنتجات الموردة للمشروع
    ( والتي يتم تصنيعها داخل المصنع لتوريدها للمشروع ) ، مثل
    (WINDOWS, SCREEN, CURTAIN WALL, STRUCTURE GLASS, SKY LIGHT)
    وتشمل :
  • أوامر التصنيع الداخلية
  • أوامر التشغيل لدى الغير
  • تكاليف التشغيل للغير .
  • أوامر تشغيل للغير
  • أوامر الصيانة ( داخل فترة الضمان – خارج فترة الضمان)

 

أولاَ:  الرقابة على المراحل التنفيذية للمشروع وحصر تكاليف كل مرحلة

،، تواجه شركات المقاولات صعوبة في احكام الرقابة على تكاليف المشروعات التي تقوم بتنفيذها  و التي تتمثل في :
      • المواد المنصرفة على المشروع ومن ضمنها المنتجات التي تم تصنيعها وتسليمها للمشروع
      • الأجور المباشرة ( العمالة الدائمة والمؤقتة )
      • أي مصروفات اخرى غير مباشرة
        وينبغى هنا التأكيد على اعتبار ان كل مايدفع للعاملين بعقد المقاولة سواء كانوا مثبتين او غير مثبتين بمثابة تكلفة مباشرة على العقد  ؛ ويحكم هذه المعالجة المحاسبية نظام الفياض حيث يحدد بدقة جميع التكاليف والمصروفات التى تخص كل عملية مقاولة سواء كانت التكاليف مباشرة أو غير مباشرة

ثانيا:- مستخلصات الاعمال ( إيرادات كل مرحلة  )

تمثل المستخلصات حجر الزاوية في اى نظام لشركات المقاولات لأن من خلاله يتم حساب إيراد كل مرحلة من مراحل تنفيذ المشروع وهى المستند الذي تتداولة شركة المقاولات مع المهندس المسئول عن تسلم المشروع من قبل العميل ويوضح به ما تم تنفيذه من المشروع ويشتمل المستخلص على البيانات الآتية :

  • قيمة التشوينات
    وتتمثل في        : المواد المنصرفة على المشروع

  • ضمانات الاعمال
       وتشمل                    : ضمان اعمال إبتدائي
    ضمان أعمال نهائي
  • الدفعات المقدمة
            وهي دفعات يتم دفعها من قبل العميل قبل بداية المشروع ضمان لجدية التعامل و لكي يتم شراء المواد والمستلزمات الخاصة ببدء المشروع
  • التعليات :
            أي تعديلات أو إضافات للمشروع مطلوب تنفيذها من قبل الشركة
  • ضريبة المبيعات.
  • ضرائب الارباح التجارية والصناعية.
  • التأمينات الاجتماعية.
       وهى المبالغ المدفوعة للتأمينات الإجتماعية والتي تخص العمالة المؤقتة الغير مؤمن عليها
  • دمغة البناء والتشييد.
  • دمغة هندسية ونوعية.
  • الخصومات والغرامات من العميل.

ثالثاَ : فواتير الايراد ( العمليات الصغيرة )

  • ليس كل سيارة تم بيعها يمكن للعميل أن يتصرف فيها  وتظهر هذه الفواتير فى حالة العمليات" قصيرة الأجل وصغيرة القيمة"
    والتى لا تحتاج الى مستخلصات دورية ؛ بل تتم بالإتفاق مع العميل مباشرة
    ويتم سداد مقدم للعملية ويتم إنجاز العملية فى وقت وجيز ويتم إصدار فاتورة
    إيراد و تتضمن ما تم انجازه من أعمال المشروع شاملة ضريبة المبيعات
    وضريبة الارباح التجارية والصناعية إن وجدت .


رابعاَ : المقايسات التقديرية للمشروع

و يقوم نظام الفياض باعداد المقايسات التقديرية لكل مشروع قبل البدء فيه ،
والتى تحتوى على تكاليف المشروع من (مواد واجور ومصروفات ....الخ)؛
بهدف معرفة الانحراف المعياري (الزيادة – النقص) بين ماتم صرفه
من تكاليف فعليا وماهو مقدر حتى يتسنى للإدارة معالجة الإنحراف.

خامساً : تكلفة المنتجات الموردة للمشروع

وتشمل :
  • عمليات التصنيع الداخلي :-

    و هو كل مايتم تصنيعه داخل مصنع الشركة لتوريده للمشروع (أوامر الشغل – داخلية )
    وتشمل تكلفة هذه الأوامر الآتي :

  1) المواد      2) الأجور     3) التكاليف الصناعية الاخري (المباشرة والغير مباشرة).
ويتم التصنيع مرورا بعدة مراحل داخل صلات التشغيل ، حيث تتم الرقابة على جميع عناصر    
التكلفة ، بدءا من عمليات صرف الخامات ومستلزمات الإنتاج والإكسسوارات ، حتى إعداد
المنتج النهائي ( القطاعات التي يتم صرفها على المشروع ) ، وبالتالي يتم حصر جميع
عناصر التكاليف الصناعية المباشرة و الغير مباشرة .

  • عمليات التشغيل لدى الغير :-

في بعض الأحيان تقوم الشركة بعمليات تشغيل لدى الغير ( منتج وسيط ) ، مثل عمليات الدهان لبعض القطاعات ، ويتم إعدادها لدي موردي هذه الخدمات ، وبذلك يقوم نظام الفياض بحساب تكلفة التشغيل لدى الغير ( فاتورة المورد ) ويتم تحميل تكلفة التشغيل ( قيمة الفاتورة ) على المنتج الوسيط ( تكاليف إضافية ) .


سادساً : تكاليف التشغيل للغير وأوامر الصيانة

وتنقسم الى قسمين :

  • أوامر تشغيل للغير (التصنيع للغير):-

   وهى على العكس من الخطوة السابقة حيث يقوم بعض العملاء (  شركات مقاولات اخرى ) بتصنيع بعض المنتجات التي تخصها لدى الشركة ، حيث يتم إستلام المواد الخام من العميل    ويتم عمليات التشغيل عليها لدى مصنع الشركة و يتم صرف  المواد الخام والمستلزمات من مخازن الشركة لصالات التشغيل حتى إعداد منتج نهائي ( إنتاج تام للغير ) ثم إعداد فاتورة التشغيل للغير موضح بها قيمة الخدمة التي تم تقدمها للعميل .

  • أوامر الصيانة:-   
    وتشمل :
  • داخل فترة الضمان:-

حيث يقوم نظام الفياض بتحميل أمر الصيانة بكل التكاليف الخاصة به دون إعداد فاتورة.

  • خارج فترة الضمان :-

    حيث يقوم نظام الفياض بإعداد فاتورة الصيانة  مدرج بها كل ما تم صرفه على أمر الصيانة من تكاليف تشغيل(مواد-أجور-تكاليف صناعية أخرى).


أخيراً،يبقي السؤال ؟

ماذا  نظام الفياض لشركات المقاولات  التكميلية ؟
    • منظومة متكاملة ( Integrated System  ) ( نقدية – بنوك – مشتريات – موردين – مبيعات (مستخلصات – فواتير إيراد) - عملاء – مخازن –   
      –  تسويات –  كشوف المرتبات –  ضرائب …… الخ ) 
    • المنظومة متكاملة حيث يتم التسجيل بالمستند ( إيصال قبض  –  إيصال دفع  –  شيك صادر  –  شيك وارد  –  إشعار بنكي – فاتورة ايراد –  مستخلصات  –  مقايسات نمطية –  مستند تسوية …… الخ ) ومن خلاله يتم إنشاء القيود المحاسبية آلياً بما يوفر الجهد والوقت ، ويتيح استخراج القوائم المالية والتقارير الختامية في أي وقت .
    • دليل حسابات جاهز عبارة عن شجرة بأي عدد من المستويات  ( حيث يحتوي على الحسابات الرئيسية التي تناسب نشاط الشركة ) مع إمكانية إضافة أي حسابات فرعية ( عميل  –  مورد  –  عهد وسلف  –  أرصدة مدينة  –  أرصدة دائنة  –  مصروف …….. الخ  ) والتعديل في أي حساب مما يتوافق مع طبيعة نشاط الشركة .
    • التعامل مع العديد من العملات الأجنبية وإستخراج كشوف حساب وأرصدة الحسابات بأي عملة  .
    • يمكن التعامل مع أكثر من ( 99 ) فرع من فروع الشركة والربط بينهم ، كما يحتوي كل فرع على أكثر من ( 99 ) مخزن من مخازن الشركة و إمكانية الربط بينهم و إمكانية التحويل الآلي ( تحويل البضاعة آلياً بين المخازن الرئيسية والفرعية ) .
    • معرفة أرصدة الموردين بسهولة وحجم الدائنية وكذلك فترات الائتمان لكل مورد على حده ، وحدود  الائتمان وفترات الائتمان  بحيث يمكن مراقبة الدائنية وجدولتها وكيفية سدادها.
    •  سجل الحضور والإنصراف لحساب وقت العامل ( يدويـاً أ، آليـاً ) ، و كشوف المرتبات ،  اللوائـح الإداريـة وتشمـل ( لائحة التأخيرات ، لائحة الإضافي ، لائحة الأجازات الرسمية ، لائحة المأموريات ، لائحة الجزاءات ) .
    • توفير كافة التقارير لمساعدة إدارة المشروع في اتخاذ القرار ، حيث يمكن الحصول على  العديد من التقارير  التي تخدم جميع إدارات الشركة  .
    • نظـراً لأن النظـام يقوم بإنشاء قيـود اليـومية آلـياً فمن الممكن طباعة قيود اليومية سواء ( قيـد لكـل حركـة على حـدة ) أو ( قيـد يـومية على مستوى اليـوم لكـل يوميـة ) ممـا يساعـد على إعـداد الدفاتر الخاصة بمصلحة الضـرائب ، مما يضمن عـدم الخطـأ أو النسيـان في حـالة إعـداد ذلك يدويـاً . 
    • مساعدة مراقبي حسابات المشروع في أداء مهامهم نظراً لإتاحة تقارير تسهل من اعمال المراجعة واكتشاف الأخطاء سريعا .
    • تسجيل البيانات في خطوات بسيطة من خلال شاشات واضحة وسهلة الإستخدام .
    • عرض الرسائل التحذيرية للمستخدم لمساعدته على تفادي الأخطاء .     
    •  الحماية والسرية التامة للبيانات سواء في عمليات الدخول أو عرض التقارير بنظام متعدد المستويات حيث يمكن لبعض المستخدمين عرض بعض التقارير دون الآخر كما يمكن تحديد العمليات من   ( إضافة – تعديل – حذف – عرض ) لكل مستند من مستندات الإدخال ، مع اظهار اسم المستخدم الذى قام بعملية التسجيل لمستند معين ، كما يمكن تحديد بعض الحسابات المهمة أو الحساسة بمستويات من السرية بحيث لا يمكن الإطلاع عليها سوى أشخاص معينين بالشركة كالمدير المالي او أي شخص آخر .
    •  يتوفر بالمنظومة مكتشف الأخطاء ( الباحث ) ويمكن من خلاله اكتشاف أخطاء المستخدمين والتنبيه عليها ومعرفة الحسابات الشاذة أو الأرصدة السالبة بالمخازن أو بتكلفة صفر أو قيود غير متزنة في حالة إدخال بعض القيود يدويا كما توفر المنظومة .
    • إمكانية إعادة إنشاء جميع القيود المحاسبية لجميع المستندات بالنظام بطريقة آلية في حالة حدوث خلل بالبيانات الموجودة لأي أسباب خارجة عن طبيعة العمل.
    • التوافق مع المعايير المحاسبية المصرية في شكل ومضمون القوائم المالية مع قانون الضريبـة على الدخل  رقم 91 لسنة 2005 
    • إمكانية الاستخدام بواسطة عدة إدارات ومستخدمين سواء من خلال جهاز حاسب واحد أو من خلال شبكة متعددة الحاسبات (WAN – LAN  ) ، مع متابعة جميع عمليات التسجيل والتشغيل لحظيا  (Updated Data) .
    • عرض أكثر من قائمة على الشاشة في آن واحد .
    • يمكن للبرنامج تصدير التقارير في صورة ملفات ( Excel – PDF – Word –Web Pages )  .
    • تعمل الأنظمة على نظم تشغيل  : (MS Windows 95/ 98/ 2000/ XP   ) .
    • تعمل الأنظمة على قواعد البيانات MSSQL Server .
    • توفر المنظومة عمليات النسخ Backup  للبيانات آليا .
    • إمكانية إضافة شعار  وبيانات الشركة علي التقارير التي ترغب الشركة في وضع شعار لها .
    • يقوم بإرسال التقارير المختلفة بخاصية البريد الإلكتروني لمتخذي القرار .

أخيراً**

عزيزي العميل لا تتردد في الاطلاع  على هذا النظام ،
 حتى وإن لم يكن هناك نية للشراء فلا يمنع ذلك
من رؤية النظام وتجربته فقد يغير هذا من وجهة نظرك ،
في كثير من الأمور و التعاملات التي تتم داخل منشأتك ،
 فلن تخسر شيئا بل العكس من ذلك سوف ترى آخر ما توصل إليه

نظام الفياض في خدمة شركات المقاولات التكميلية .