دورة التصدير
في ظل الظروف الاقتصادية التي يمر بها العالم في هذة الايام أصبح إتجاه البلدان الي زيادة حجم صادراتها أمرا بالغ الاهمية وتقوم الدول بتوجيه شركات القطاع الخاص بها إلي ضرورة زيادة حجم صادراتها وذلك للحصول علي العملة الصعبة .
وفي مصر نجد قطاعات كثيرة منها القطاع الزراعي ، حيث تقوم الشركات الزراعية بتصدير منتجاتها الي الخارج وأصبح لزاما وجود نظام آلي لأدارة الدورة المستندية داخل إدارة التصدير .
لذا يتوفر لدى مجموعة الخبراء للنظم المالية والادارية ، نظام متكامل لإدارة وتنظيم العمل بإدارة التصدير وتتبع الدورة المستندية داخلها وهو عبارة عن نظام فرعي من نظام المبيعات ( Sales Module ) ، و تبدأ دورة التصدير من تسجيل الفاتورة المبدئية إنتهاءاً بتسليم البضاعه للعميل بالخارج وتحصيل قيمتها والنظام يتعامل مع طرق الشحن المختلفة عن طريق الشحن الجوي أو البحري أو البري .
وتتكون الدوره المستندية للتصدير من المستندات الأتية :-
- الفاتورة المبدئية Performa invoice
- حجز البضاعة Booking
- الشهادة الجمركية Certification and documents
- طلب شحن للخارج Shipping declaration
- إذن التسليم Packing list
- طلب شحن نهائي Final Shipping Deceleration
- الفاتورة النهائية Final invoice
- فاتورة الشحن Shipping invoice
- فاتورة التخليص Clearance invoice
- المطالبات Claim
وكل مستند من المستندات السابقة يعتمد على الآخر بحيث يكون هناك تكامل للعمل على دورة التصدير ولضمان استخراج تقارير دقيقة للإحكام الرقابة .