- شركات التخليص الجمركي
- شركات توكيلات وخدمات ملاحية
- شركات الشحن والتفريغ
شركات التخليص الجمركي
عندما يقوم العميل بشراء بضائع أو أصول من الخارج وادخالها الي البلاد ويكون ذلك عن طريق حاويات بحرية أوطرود جوية ، وكذلك في حالة تصدير بضاعة للخارج تقوم الشركة بإنهاء جميع الاجراءات داخل الميناء منذ وصول البضاعة الي الميناء وشحنها علي المركب او الطائرة.
حيث تقوم شركات التخليص بالقيام بجميع الاجراءات للإفراج عن البضاعة عند وصولها الي الميناء وما يترتب عليها من مصروفات
الدورة المستندية
بمجرد الإتفاق مع العميل يتم إصدار ( أمر تكليف) موضح به كل التفاصيل الخاصة بالشحنة نوع الشحنة ( وارد او صادر ) ، ( بحري او جوي ) ، ( تاريخ الوصول ، تاريخ استلام المستندات ، تاريخ الإفراج ، تاريخ الإجراءات الجمركية ......الخ ) ، وميناء الشحن وميناء الوصول ، بلد المنشأ ، نظام الإفراج ، رقم الشهادة ، المرفقات ، الاصناف والوزن الإجمالي ..... تقوم الشركة بتقدير التكلفة المبدئية لإنهاء إجراءات شحنة معينة
يقوم العميل بدفع مبالغ (دفعات مقدمة ) من تحت الحسابيتم تسجيلها بـ إيصال قبض نقدية شيكات – او تحويلات بنكيه
يتم دفع المبالغ بأكثر من عملة (جنية مصري – دولار – يورو ) مع مراعاه معرفه رصيد الدفعات المقدمه من العملاء لكل عمله على حدى فى اى وقت يتم صرف هذة المبالغ كعهد للمستخلصين بالشركة ، من خلال ( إيصال صرف نقديه – شيكات – تحويلات بنكيه ) حيث يقوم كل واحد منهم بإنهاء الاجراءات المكلف بها من قبل الشركة داخل الميناء لدفع المصروفات بالايصالات الرسميه او غيرها وإنهاء اجراءات تخليص البضاعة
تنقسم المصاريف الي (مصاريف رسمية –غير رسمية )
المصاريف الرسمية :- هي التي يقوم الموظف بدفعها نيابه عن العميل صاحب الشحنه سواء الي هيئة المواني او غيرها من الجهات وذلك بإيصالات رسمية ، مثل : الارضيات يتم دفعها لهيئة المواني أو عمليات فحص كل ذلك يتم بإيصالات رسمية وذلك لتقديمها للعميل لأثبات المصروفات
المصاريف غير رسمية :- كالاكراميات وخلافه وتكون المصاريف غير الرسمية نسبة متفق عليها من المصاريف الرسميه
يقوم المحاسب المالي بتسوية عهدة كل مخلص من أصحاب العهد وذلك بتسجيل المصروفات من خلال ( مستند تسوية عهدة) ، وبسجل كل مصروف من المصروفات المستردة برقم الايصال و يسجل مع كل مصروف الشحنة التي تم الصرف عليها كمركز تكلفة وتسمى (الاكواد الاحصائية ) بعد الانتهاء من جميع الاجراءات وحساب العميل يتم تقديم فاتورة العميل ويكون موضح بها جزئين
جميع المصاريف المختلفة التي تم دفعها وبعملات مختلفة
الاتعاب الخاصة بشركة الشحن مقدم الخدمة
وفي بعض الاحيان يطلب العميل بعض الخدمات الاخريكعملية نقل البضاعةمن الميناء إلى مكان العميل ، حيث تقوم شركة الشحن بالإتفاق مع شركة نقل البضائع ويتم تقديم فاتورة للعميل بقيمة النقل والاتعاب التي تخص شركة الشحن
النتائج التى يتم استخراجها من النظام
قائمه المركز المالى للشركه فى اى وقت
قائمة الدخل
الارباح الخاصه بكل شحنه او امر تكليف لكل عميل
الاستعلام عن المصروفات الرسميه اوغير رسميه لك امر تكليف فاى وقت
رصيد الدفعات المقدمه الخاصه بالعملاء لكل عمله وخاصه بكل شحنه
التوكيلات الملاحية
تقوم شركات التوكيلات الملاحيه بتقديم خدماتها الى اصحاب البواخر والمراكب التى تمر بالمياه الاقليميه للبلاد وكذلك أثناء قيام السفن برحلات تجارية فقد تكون هناك مركب او سفينة تمر من خلال قناة السويس او من ميناء احدى الموانىء الخاصه بالدوله مثل ( الدخيله – ابوقير – الاسكندريه - دمياط ) يتم التواصل بين شركات خارجية اصحاب السفن والبواخر وشركات مصرية متخصصة بالتوكيلات الملاحية تخبرها بميعاد التراكى الخاص بالبواخر الخاصه بها وميناء الوصول وتطلب منها بعض الخدمات والتجهيزات مثل :- الاوراق اللازمة للدخول علي الرصيف وجبات عذائية , مياه , حجز فندق من أجل قبطان السفينة للمبيت فيه أوعمليات صيانة وتنظيف للمركب وبعض الرسوم ...... إلخ .
الدورة المستندية
يقوم العميل بارسال(أمر تكليف ) ، إلى شركه التوكيلات الملاحيه محددا به ميناء الوصول وتاريخ الوصول والخدمات التى يرغب من الشركه فى تقديمها الى طاقم الباخره وبمجرد موافقه الشركة على ذلك يتم ارسال (دفعات مقدمه )، من العميل الى الشركه وذلك للقيام بتنفيذ الخدمات التى يرغب بها العميل (تحويلات بنكيه ) تقوم الشركه بصرف مجموعه من العهد الى المستخلصين الخاصين بالشركه لاتخاذ كافه الاجراءات اللازمه لتقديم الخدمات الخاصه بالباخره او الطاقم الذى عليها من خلال ( ايصالات دفع نقدى ) يقوم كل مستخلص بتنفيذ الطلبات المطلوبه منه ويتم تسويه عهدة من خلال مستند تسوية عهدة كل مستخلص على حساب كل باخره من البواخر
فى نهايه الرحلة الخاصة بالباخره يتم إرسال كشف حساب الى العميل عن كل باخرة وصلت الى الميناء موضحا به كافه المصروفات التى تم سدادها نيابة عن العميل والخاصة بكل مركب على حده والأتعاب الخاصة بالشركة وتكون بالعملات الاجنبية )دولار – يورو(
النتائج التى يتم استخراجها من النظام
- قائمه المركز المالى للشركه فى اى وقت
- قائمة الدخل
- الارباح الخاصه بكل باخره او رحله لكل عميل
شركات الشحن والتفريغ
عندما تحتاج شركه من الشركات باستراد او تصدير بعض المنتجات من مثل القمح او الحبوب او الفحم او غيرها من المنتجات التى يتم استيرادها عن طريق بواخر فانها تحتاج الى التعامل مع
شركات الشحن والتخليص التى تكون بدورها مسئوله عن عمليات شحن البضاعه الصادر من الميناء الى البواخر والمراكب التجاريه او تفريغ تلك البواخر وذلك عن طريق مجموعه من المعدات المتخصصه التى تساعد على القيام بذلك مثل السيور والهوابر والهزازات والحفارات والاوناش وغيرها من المعدات التى تساعد على ذلك وممكن ايضا ان تقدم بعض الخدمات مثل تخزين البضائع داخل الميناء سواء بمخازن تخص الشركه داخل الميناء او ساحات خارجيه تكون بها مسئوله عن الحفاظ على البضاعه حتى يتم شحنها فى حاله الصادر او خروجها خارج الميناء فى حاله الوارد
الدورة المستندية
- بمجرد الإتفاق مع العميل يتم إصدار ( أمر تكليف) موضح به كل التفاصيل ، نوع الشحنة ( وارد او صادر ) ، ( تاريخ الوصول ، تاريخ المغادره - وميناء الشحن وميناء الوصول ، بلد المنشأ ، نظام الإفراج ، رقم الشهادة ، المرفقات ، الاصناف والوزن الإجمالي ..... الخ .
- يتم تجهيز المعدات المناسبه لعميات التفريغ او الشحن المطلوبه وذلك طبقا لنوع الباخره وامكانيتها ويتم اصدار امر شحن – تفريغ ( ساركى )
- يتم الاستعانه بمقاولين خارجيين بايجار اوناش – حفارات – لوادر وغيرها من المعدات التى تحتاجها الشركه لتنفيذ ماهو مطلوب منها
- يتم تسجيل ساعات التشغيل الخاصه بكل معده سواء معدات الشركه او المقاولين ( عمل – انتظار – نوم – اعطال وسبب كل عطل ) من خلال ( ساركي معدات )
- يتم تسجيل قوائم الاسعارالخاصه بكل مقاول وسعر كل معده
- اصدار مطالبات بحسابات المقاولين التى يتم فيها توضيح كل معده من المعدات وساعات العمل على كل مركب والاعطال الخاصه بها
- يتم قياس معدلات التحميل الخاصه بكل معده من المعدات الخاصه بالشركه
- احتساب فترات بقاء المخزون بالمخازن الخاصه بالشركه
- اصدار فواتير الشحن والتفريغ للعملاء بسعر الطن لكل صنف على كل باخره من البواخر
- اصدار فواتير بالتخزين سواء بالساحات او المخازن على حسب فتره بقاء المخزون بها
- تسجيل كافةالمصروفات الخاصة بالمعدات ( اوناش – لوادر - حفارات )
النتائج التى يتم استخراجها من النظام
قائمه المركز المالى للشركه فى اى وقت
قائمة الدخل
الارباح الخاصه بكل باخره او رحله لكل عميل