التتبع

تتميز مجموعه الخبراء للنظم المالية والادارية بأنها من أولى الشركات الرائدة في الأنظمة المتكاملة وبالأخص الأنظمة التي تخص القطاع الزراعي والصناعي ( ERP SYSTEMS) ، ومن أهم ما يميز أنظمة الشركة تطبيق نظام التتبع ( TRACEABILITY) ، وهو أحد الأنظمة الفرعية التي يتكون منها نظام الفياض للمنشآت الزراعية .
ويقوم نظام التتبع بتتبع المنتجات التى يتم زراعتها او تصنيعها داخل الشركات بداية من شراء البذرة أو المادة الأولية مرورا بمراحل التصنيع للوصول  إلى المنتج  النهائي ثم عمليات الشحن والتصدير وصولا إلى العميل النهائى سواء المحلى أو عميل التصدير .

• نظام التتبع في الشركات الزراعية

** داخل المزرعة **

• يتم تقسيم المنشأة الى عدد من القطاعات وتحديد كود خاص لكل قطاع
• تقسيم القطاعات الى مجموعة من المزارع مع تحديد الكود الخاص بكل مزرعة
• تقسيم المزرعة إلى مجموعة حوش ( PLOTS ) وتحديد نوع الزراعة ( الصوب او الإنفاق ... الخ ) مع تحديد مساحة كل منها ويتم تحديد كود لكل قطعة .
• يتم تسجيل كافة التحاليل والتقارير الخاصة بكل قطعة داخل المزرعة
• عند استلام البذرة لزراعة المحاصيل يتم اصدار رقم تشغيلة  لكل بذره  ( PATCH_NO ) ، وعن طريقه يتم تحديد نوع البذرة والمورد الخاص بها وذلك لحين صرفها على المحصول ،  وبذلك يتم معرفة مصدر البذرة المستخدمة.
• يتم تسجيل كافة العمليات الزراعية التى تتم داخل المزرعة على كل حوشة مع تسجيل مفصل للعميلة الزراعية التى تمت والمهندس المسئول عن ذلك
• مع كل عملية حصاد من كل قطعه داخل المزرعة يتم إصدار  LOT_NO  ، يعبر وبشكل تلقائى عن المزرعة والمحصول وتاريخ الحصاد .
• يتم تحليل عينات من المنتجات التى تم حصادها مع تحديد معمل التحليل وايضا نتيجه كل تحليل

** داخل المحطة **

• يتم إرسال المحصول إلى المحطة داخل صناديق ( برنيكة ) ،
• كل برنيكة ملصق عليها رقم اللوت LOT_NO .
• يتم تشغيل كل LOT_NO على حده ، مع تحديد الخط الانتاجى والمشرف والعمالة الفنية التى قامت بتعبئة كل كرتونة
• يتم تعبئة المنتج التام الذى تم إنتاجه من كل LOT  بالكرتون المعبأ ، أو ماشابه ، و يتم إصدار BATCH_NO لكل منتج داخل المحطة، وذلك لمعرفة كل مايخص من بيانات تتعلق بتعبئة المنتج.
• يتم إصدار BarCode ،عبارة عن (Lot_no + Batch_no) ، يتم لصقه على كل كرتونة .
• يتم تصدير المنتج للعميل الخارجي .ما فائدة تطبيق نظام التتبع ,عندما يقوم  العميل الخارجي بإبلاغ الشركة المصدرة عن وجود مشكلة ؟ مشكلة مبيد  Pesticide، أو مشكلة جودة   Quality  فى المنتجات المصدرة
  إليه  Traceability Problem Solution